หนังสือรับ-ส่งเอกสาร
หนังสือรับ-ส่งเอกสาร เป็นหนังสือที่จัดทำขึ้นเพื่อใช้ในงานสารบรรณ นิยมใช้กันในส่วนราชการ หน่วยงานเอกชนหรือบุคคล ซึ่งมีทั้งที่มาจากภายนอกองค์กรและภายในองค์กร โดยมีวัตถุประสงค์สำหรับใช้บันทึกการปฏิบัติงานต่างๆ ที่จะต้องปฏิบัติ หรือการดำเนินงานในด้านต่างๆ ที่จะต้องดำเนินการในเรื่องต่อไป โดยจัดทำขึ้นจากบุคคลหนึ่งที่เขียนเรื่องหรือมอบหมายงานให้กับบุคคลอีกคนหนึ่งที่อยู่ภายในองค์กรเดียวกัน หรือจัดทำเพื่อส่งให้กับบุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กร
หนังสือรับ-ส่งเอกสาร ประกอบด้วย
- วัน เดือน พ.ศ. ที่ลงทะเบียน
- เลขทะเบียนรับ และเลขทะเบียนส่ง โดยลงเลขลำดับของทะเบียนหนังสือรับและส่งเรียงตามลำดับติดต่อกันที่ลงเลขที่ของหนังสือที่รับเข้ามาหรือส่งออกไป
- ลงวันที่ ของหนังสือที่รับเข้ามาหรือส่งออกไป
- จาก ลงชื่อส่วนราชการ หรือชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มีตำแหน่งเจ้าของหนังสือ
- ถึง ให้ลงตำแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อส่วนราชการหรือชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มีตำแหน่ง
- เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่องให้ลงสรุปเรื่องย่อแทน
- การปฏิบัติ เป็นบันทึกการปฏิบัติเกี่ยวกับหนังสือฉบับนั้น
- หมายเหตุ (ถ้ามี)
ตัวอย่างการกรอก หนังสือรับ – ส่งเอกสาร
แบบฟอร์มหนังสือรับ-ส่งเอกสาร สามารถดาวน์โหลดแบบไฟล์ word แล้วนำไปแก้ไข เพิ่ม ลบข้อความได้เลย เพื่อให้ครอบคลุมตามความต้องการของแต่ละคน
