ความแตกต่างระหว่างจดหมายราชการ ภายใน ภายนอก หรือหนังสือราชการภายในและภายนอก
1. หนังสือราชการภายนอก คือ หนังสือที่เขียนขึ้นเพื่อใช้ในการติดต่อราชการอย่างเป็นทางการ เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร โดยหัวกระดาษจะมีรูปตราครุฑ เป็นหนังสือสำหรับติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการที่มีถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการภายในองค์กรเดียวกันหรือเพื่อส่งถึงบุคคลภายนอกและองค์กรอื่นๆ
2. หนังสือราชการภายใน คือ หนังสือที่เขียนเพื่อใช้ติดต่อราชการแบบเป็นทางการ แต่น้อยกว่าหนังสือราชการภายนอก ซึ่งเป็นหนังสือสำหรับการติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรมหรือจังหวัดเดียวกัน โดยหัวกระดาษจะเขียนข้อความว่า บันทึกข้อความ และมีรูปตราครุฑอยู่มุมบนด้านซ้ายของหัวกระดาษ
การใช้หนังสือภายในส่วนราชการ มักจะนิยมใช้เฉพาะเรื่องที่ติดต่อภายในองค์กรเดียวกันเป็นส่วนใหญ่ และหากมีหนังสือที่ต้องส่งไปต่างองค์กร แม้จะอยู่ในกระทรวงเดียวกัน ก็มักจะนิยมใช้เป็นหนังสือราชการภายนอกแทน
ประโยชน์ของการเขียนหนังสือราชการภายในและภายนอก
1. เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการติดต่อสื่อสารระหว่างผู้ส่งและผู้รับหนังสือ
2. เพื่อให้สามารถสื่อสารความหมายได้อย่างถูกต้อง ตรงประเด็น และเข้าใจตรงกัน
3. เพื่อช่วยให้ประหยัดเวลาในการตีความ โดยไม่ต้องสอบถามหรือเขียนใหม่ ทั้งยังสามารถนำกลับมาอ่านทบทวนได้ ทำความเข้าใจได้หลายครั้งเท่าที่ต้องการ
4. เพื่อใช้เก็บไว้เป็นหลักฐานในการตรวจสอบได้
5. เพื่อใช้เป็นตัวอย่างสำหรับการปฏิบัติงานให้กับเจ้าหน้าที่ หรือบุคลากรในองค์กร
6. เพื่อเป็นภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร และมีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น
ตัวอย่างการกรอก แบบฟอร์มจดหมายราชการ (หนังสือราชการภายใน)
1. รูปตราครุฑจะมีความสูง 1.5 เซนติเมตร และอยู่หัวมุมของกระดาษด้านซ้าย โดยมีระยะห่างจากหัวกระดาษ 2.5 เซนติเมตร
2. ตัวหนังสือหรือข้อความ จะมีระยะห่างจากขอบกระดาษด้านหน้า 3 เซนติเมตร และระยะห่างจากขอบกระดาษด้านหลัง 2 เซนติเมตร
3. ย่อหน้า (ภาคเหตุ, ภาคความประสงค์, ภาคสรุป) จะมีระยะห่างของย่อหน้าอยู่ที่ 2.5 เซนติเมตร
4. ส่วนท้ายกระดาษ จะต้องเหลือส่วนของท้ายกระดาษ โดยทั่วไปจะมีระยะห่าง 2 เซนติเมตร
(สำหรับระยะห่างของตัวหนังสือแต่ละบรรทัดคือ 1 Enter = 1 เท่า หรือ Single ในกรณีที่มีความจำเป็นอาจปรับระยะเป็น 1.05 pt หรือ 1.1 pt ได้ตามความเหมาะสม โดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือเป็นสำคัญ)

ตัวอย่างการกรอก แบบฟอร์มจดหมายราชการ (หนังสือราชการภายนอก)
1. รูปตราครุฑจะมีความสูง 3 เซนติเมตร และอยู่กลางหน้ากระดาษ โดยมีระยะห่างจากหัวกระดาษ 2.5 เซนติเมตร
2. ตัวหนังสือหรือข้อความ จะมีระยะห่างจากขอบกระดาษด้านหน้า 3 เซนติเมตร และระยะห่างจากขอบกระดาษด้านหลัง 2 เซนติเมตร
3. ย่อหน้า (ภาคเหตุ, ภาคความประสงค์, ภาคสรุป) จะมีระยะห่างของย่อหน้าอยู่ที่ 2.5 เซนติเมตร
4. ส่วนท้ายกระดาษ จะต้องเหลือส่วนของท้ายกระดาษ โดยทั่วไปจะมีระยะห่าง 2 เซนติเมตร
(สำหรับระยะห่างของตัวหนังสือแต่ละบรรทัดคือ 1 Enter = 1 เท่า หรือ Single ในกรณีที่มีความจำเป็นอาจปรับระยะเป็น 1.05 pt หรือ 1.1 pt ได้ตามความเหมาะสม โดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือเป็นสำคัญ)

แบบฟอร์มจดหมายราชการ ภายใน ภายนอก หรือ หนังสือราชการภายในและภายนอก สามารถดาวน์โหลดแบบไฟล์ word แล้วนำไปแก้ไข เพิ่ม ลบข้อความได้เลย เพื่อให้ครอบคลุมตามความต้องการของแต่ละคน