เอกสารทวงหนี้หรือแบบฟอร์มทวงถามหนี้ ส่วนใหญ่จะนิยมใช้กันในนามของบริษัทที่จัดตั้งเพื่อเป็นตัวแทนในการทวงหนี้ โดยมีผู้จ้างที่เป็นเจ้าหนี้หรือผู้ที่ต้องการให้ลูกหนี้ชำระหนี้คงค้างให้ครบโดยเร็วที่สุด จึงได้ทำการจ้างบริษัททวงหนี้ เพื่อเป็นตัวแทนดำเนินการทวงถามหนี้จากลูกหนี้ เพื่อความรวดเร็ว ลดความยุ่งยากในการทวงถามหนี้เองจากลูกหนี้ที่ชอบผลัดวันประกันพรุ่ง ทั้งบริษัทเหล่านี้ยังมีความเป็นมืออาชีพในการทวงถามหนี้อีกด้วย
แบบฟอร์มทวงหนี้ ประกอบด้วย
- ข้อมูลในส่วนของบริษัท สำหรับทวงถามหนี้ ชื่อบริษัทและสถานที่ตั้งของบริษัท
- ลงวัน เดือน ปี ที่จัดทำเอกสารฉบับนี้
- เรียน โดยกล่าวถึงผู้เป็นลูกหนี้ ชื่อและที่อยู่ของลูกหนี้
- เรื่อง…ระบุเรื่องที่ต้องการทวงถามหนี้
- ชี้แจงข้อมูลต่างๆ โดยทวงถามหนี้ให้กับเจ้าหนี้ (ระบุชื่อหรือบริษัทของเจ้าหนี้หรือผู้ว่าจ้าง) ทวงถามหนี้เกี่ยวกับเรื่องใด พร้อมระบุจำนวนเงินของหนี้ทั้งหมดที่ลูกหนี้ค้างชำระ
- กำหนด วัน เดือน ปี หรือระยะเวลาที่ลูกหนี้ต้องชำระหนี้คืนให้แก่เจ้าหนี้
- ลงลายมือชื่อของบริษัทหรือตัวแทนผู้ดำเนินการในการทวงถามหนี้
ตัวอย่างการกรอก แบบฟอร์มทวงหนี้
แบบฟอร์มทวงหนี้ แบบทั่วไป (General Debt Collection Form) สามารถดาวน์โหลดแบบไฟล์ word แล้วนำไปแก้ไข เพิ่ม ลบข้อความได้เลย เพื่อให้ครอบคลุมตามความต้องการของแต่ละคน
